这家客户在佛山做建材批发,年营业额三千多万,客户主要是装修公司和小工程队。老板的原话是:“生意不算差,就是乱。”报价散在十几个微信群,库存靠一个 Excel,业务员离职就带走一批客户。
他们找我们时,要求很直接:不要花架子,能让报价、库存、客户跟单在一个地方跑起来。
先梳理,而不是先做页面
第一周我们没画设计稿,跟着业务员跑了三天门店。发现三个关键动作:客户发来一张手写清单,业务员查库存、算价、发报价单;客户确认后,业务员在群里下单;发货后,客户可能补货或退换。
这三个动作对应三个系统能力:品类与规格标准化、实时库存、报价单与返单。官网负责让新客户找到他们,小程序负责让老客户自助完成前两步。
官网:把“有什么”说清楚
建材站的通病是只放几张仓库照片。我们按“品类—规格—应用场景”重做了结构:每个品类一个页面,列出常用规格、起订量、配送范围、对应工程案例。页面底部放“获取批发报价”,表单只收三个字段:公司、需求品类、联系电话。
另外加了两个信任页:仓库与物流、质检与售后。批发客户最担心的不是价格,是断货和批次色差,这两页把库存周转和质检流程写清楚,询盘质量明显提高。
小程序:让老客户自己查
小程序做了四个功能:按规格搜索、实时库存、报价单、历史返单。客户登录后能看到自己的协议价,不需要每次问业务员。库存只展示“有货/紧张/需预订”,不暴露具体数量,避免被同行摸底。
报价单可以一键转发到微信,带公司抬头和有效期。客户确认后,业务员在小程序里生成订单,状态同步到后台。这个改动把原来平均 40 分钟的报价流程压到了 10 分钟以内。
三个月的数据
| 指标 | 上线前 | 三个月后 |
|---|---|---|
| 线索归集率 | 约 30% | 约 70% |
| 平均报价时长 | 40 分钟 | 10 分钟 |
| 老客户返单占比 | 55% | 68% |
| 业务员人均跟单数 | 18 | 26 |
线索归集率的提升,主要来自官网表单和小程序报价单都统一落到一个后台,不再散落在个人微信里。老板第一次能看清“这个月有多少询盘、成交了多少、丢在哪一步”。
踩过的三个坑
第一,一开始想做成完整商城,支持在线支付。但批发客户习惯月结,支付反而增加阻力。后来改成“报价单 + 线下结算”,使用率立刻上来了。
第二,库存同步延迟。门店出库没及时录,小程序显示有货,客户来了发现没有。后来加了门店扫码出库,库存延迟从半天降到几分钟。
第三,业务员抵触。觉得小程序会绕过他们直接接客户。我们设计了客户归属和提成规则,明确线上下单仍算原业务员业绩,阻力才消失。
这个案例适合谁
适合有实体仓库、客户以企业为主、报价需要按规格计算的批发商。纯零售或标品电商不建议照搬,SKU 和结算逻辑都不一样。
如果你也在考虑类似改造,建议先做官网的品类与信任页,再做小程序的报价与库存。顺序反了,老客户没有使用理由,新客户也进不来。整体栏目规划可以参考企业官网栏目规划。
为什么没做成完整商城
中途讨论过在线支付和会员等级,最后砍掉了。批发客户习惯月结和线下转账,线上支付反而增加一步;会员等级对他们也没有吸引力,账期和返点才是核心。把资源集中在报价、库存和返单上,使用率比做一个“什么都有一点”的商城高得多。
这也是批发类项目常见的取舍:先解决业务员每天重复的动作,再谈营销玩法。
案例不要只写结果。把预算、周期、踩过的坑写出来,同行和客户才会信。
常见问题
预算大概多少?
这类官网加小程序的组合,通常在三万到八万之间,取决于品类数量、库存对接方式和是否需要多角色权限。
一定要和 ERP 对接吗?
不一定。SKU 少的可以先用后台手工维护,SKU 超过两百个建议对接,否则库存维护成本会很高。
多久能上线?
官网四周左右,小程序六到八周。库存和权限复杂的,预留十周更稳妥。
类似规模的改造复盘,还可以看五金零售商城案例,对比标品和非标品的差异。